Was ist besser: Laser- oder Tintenstrahldrucker?

Das lässt sich nicht pauschal sagen und hängt von verschiedenen Faktoren ab. Laserdrucker punkten mit gestochen scharfen Druckergebnissen, geringen Seitenkosten (bei Text) und einer hohen Druckgeschwindigkeit. Dafür sind sie in der Anschaffung teurer und benötigen viel Platz. Tintenstrahler sind im Vergleich kompakter gebaut und günstiger in der Anschaffung, benötigen jedoch mehr Wartung und die Seitenkosten (bei Text) sind höher. Für den gelegentlichen Einsatz bieten sich daher Tintenstrahler an, während wir für den Einsatz in Unternehmen mit hohem Druckbedarf den Laserdrucker empfehlen.

Kann ich für meinen Multifunktionsdrucker kompatible Tonerkartuschen anderer Hersteller nutzen?

Die Nutzung von Fremdtonern ist prinzipiell möglich. Wir raten jedoch davon ab, da die vermeintliche Ersparnis erfahrungsgemäß häufig zu Lasten der Druckqualität (Farbe, Deckkraft und Schärfe) geht, es häufig zu Kompatibilitätsproblemen kommt (Drucker erkennt den Toner nicht) und durch die minderwertige Verarbeitung in einigen Fällen sogar Schäden am Drucker entstehen können. Letztere können zu Einschränkungen der Garantie führen. Verwenden Sie deshalb am besten nur Original-Toner. Eine große Auswahl an preisgünstigen Verbrauchsmaterialien von Brother und anderen Herstellern finden Sie im CTT-Sortiment.

Bietet CTT seinen Vorabtausch-Service auch für Drucker Multifunktionsgeräte an?

Ja, unser Vorabtausch-Service steht Ihnen auch bei unseren Drucker Multifunktionsgeräten zur Verfügung. Sie können den Service direkt über die Produktseite hinzubuchen. Zur Auswahl stehen Ihnen Laufzeiten von 12, 24 und 36 Monaten. Sollte es während dieser Zeit zu einem Ausfall Ihres Druckers kommen, müssen Sie ihn nicht wie sonst üblich erst einschicken, sondern erhalten direkt nach Ihrer Schadensmeldung von uns Ersatz. Um die Abholung des defekten Geräts kümmern wir uns dann später. Mit dem optionalen Service stellen Sie sicher, dass keine langen Ausfallzeiten entstehen und Ihr Dokumentenfluss nicht ins Stocken gerät.

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Multifunktionsdrucker - Drucker, Scanner, Kopierer und Fax in einem

Drucker Multifunktionsgeräte drucken, scannen, kopieren und faxen kann und eignen sich sowohl für Homeoffice als auch für Unternehmen. Bei CTT bieten wir vom kompakten Tischgerät über den schnellen Netzwerk-Laserdrucker für hohe Druckvolumen bis zum All-in-One-Gerät für jeden Bedarf die passende Lösung.

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Multifunktionsdrucker im CTT-Sortiment

In modernen Büros mit mehreren Mitarbeitern und hohem Druckaufkommen sind klassische Office-Drucker aufgrund ihrer begrenzten Druckkapazität, Langsamkeit, mangelnder Sicherheit und eingeschränkter Netzwerkanbindung in der Regel keine praktikable Lösung. Hier sind Multifunktionsdrucker (MFP) von führenden Herstellern wie Brother, Kyocera und HP deutlich besser geeignet. Die All-in-One-Geräte können Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen, sind häufig mit Sicherheitsfunktionen wie einer Benutzerauthentifizierung ausgestattet, bieten eine hohe Druckleistung bei gleichbleibend brillanter Druckqualität und lassen sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren.

Multifunktionsgerät kaufen: Darauf sollten Sie bei der Anschaffung achten

Beim Kauf eines Multifunktionsdruckers sollten Sie verschiedene Punkte berücksichtigen, damit das Gerät optimal zu Ihren Anforderungen in puncto Leistung, Funktionsumfang, Sicherheit und Erweiterungsoptionen passt. Auf die Wichtigsten davon gehen wir hier kurz ein.

Druck-, Scan- und Kopiergeschwindigkeit

Drucker Multifunktionsgeräte drucken, scannen und kopieren unterschiedlich schnell. Beim Einsatz im Home Office reichen oft Geräte mit einer Leistung von 15 bis 20 Seiten pro Minute aus. In Unternehmen mit mehreren Nutzern sollte die Leistung höher sein, um Korrespondenzen, Geschäftsunterlagen, Unterrichtsmaterialien oder Patientenakten schnell drucken, kopieren oder scannen zu können, und diese auch digital zu archivieren. Ideal sind hier Geräte mit einer Druck-, Scan- und Kopierleistung von 25 bis 50 Seiten pro Minute.

Sicherheitsfunktionen von Drucker Multifunktionsgeräten

Bei der Nutzung im Homeoffice sind Sicherheitsfunktionen am Drucker entbehrlich, da in der Regel nur Sie Zugriff auf das Gerät haben. Anders sieht das hingegen in Unternehmen und bei Anwendungsfällen aus, bei denen mehrere Nutzer Druckvorgänge ausführen. In diesem Fall sollte das Multifunktionsgerät über Möglichkeiten zur sicheren Authentifizierung verfügen, damit Dokumente mit sensiblen Daten nicht in falsche Hände geraten und der Druckvorgang DSGVO-konform ist.

Hier sendet ein Nutzer einen Druckauftrag an das Gerät, dieser landet in einer Warteschleife und wird erst dann freigegeben (ausgedruckt), wenn er sich - je nach Modell und individueller Einstellung - per PIN/Passwort, NFC oder RFID authentifiziert hat. Für die spätere Nachvollziehbarkeit werden bei jeder Benutzerauthentifizierung Logs erstellt, in denen gespeichert ist, welcher Druckauftrag wann von wem an das Gerät gesendet und abgerufen wurde.

Netzwerkintegration von Drucker Multifunktionsgeräten

Die meisten Multifunktionsdrucker aus dem CTT-Sortiment lassen sich sowohl kabelgebunden (LAN) als auch via Funk (WLAN) in bestehende Netzwerke einbinden. Durch die Unterstützung von Standardprotokollen wie SMB (Server Message Block) oder IPP (Internet Printing Protocol) ist das meist ohne aufwendige Treiberinstallation möglich. Ist das Gerät zudem Cloud-fähig - was bei vielen Modellen von Brother, HP und Kyocera der Fall ist - können Sie von überall aus auf den Druckdienst des Geräts zugreifen, Dokumente aus dem Cloudspeicher heraus drucken oder nach dem Scannen in diesem speichern. Gerne beraten Sie unsere Experten näher zum Thema Netzwerkintegration von Drucker Multifunktionsgeräten oder den vielfältigen Möglichkeiten von Cloud Printing.

Bedienfunktionen von Multifunktionsdruckern

Die Bedienung der meisten modernen Drucker Multifunktionsgeräte erfolgt über ein (Touch-)Display, mit dem Sie über ein intuitives Menü direkten Zugriff auf die verschiedenen Funktionen wie Drucken, Scannen, Faxen, Kopieren oder auch Scan-to-Mail oder Scan-to-Cloud haben, sich zur Freigabe von Druckaufträgen authentifizieren und den Gerätestatus und den Füllstand der Verbrauchsmaterialien kontrollieren können. Für Letzteres steht bei vielen Geräten aus dem CTT-Sortiment auch eine App oder ein Webportal zur Verfügung, sodass Sie zum Checken des Druckerstatus nicht direkt vor dem Gerät stehen müssen.

Mobile Druckfunktionen bei Multifunktionsdruckern

Eine mobile Druck- und Faxfunktion, mit der sich Aufträge schnell und einfach von Smartphones oder Tablets ausführen lassen, kann sich sowohl im Homeoffice als auch in Unternehmen rechnen. So erlaubt Ihnen ein Multifunktionsdrucker z. B. Notizen von Besprechungen bequem und direkt vom Tablet oder wichtige E-Mails vom Handy aus ausdrucken. Hersteller wie Brother, Kyocera und HP bieten hierfür eigene Apps. Viele Geräte lassen sich aber auch mit AirPrint für iOS oder Mopria für Android verwenden, sodass keine App-Installation notwendig ist.

Druckformate bei Drucker Multifunktionsgeräten

Dank verstellbarer Papierkassetten und manueller Zufuhr können Sie mit vielen Multifunktionsdruckern nicht nur Dokumente in A4 drucken, scannen und kopieren, sondern auch andere Formate wie A2, A3, A5 oder auch B5 und B6 verwenden. So lassen sich zum Beispiel Umschläge, Etiketten, Folien und Spezialpapiere bedrucken. Wenn Sie ein spezielles Papierformat benötigen, können Sie uns gerne anrufen oder eine E-Mail schreiben. Unser Pre-Sales-Support berät Sie gerne und findet für Sie das passende Gerät.

Erweiterungsmöglichkeiten von Multifunktionsdruckern

Sofern Sie noch nicht genau abschätzen können, welches Druckvolumen bei Ihnen anfällt oder Sie flexibel bleiben möchten, bietet sich der Kauf eines nachträglich erweiterbaren Multifunktionsdruckers an. Viele Geräte aus dem CTT-Sortiment erlauben Ihnen, zu einem späteren Zeitpunkt zusätzliche Papierkassetten (für mehr Papiervorrat und/oder verschiedene Papierformate) nachzurüsten oder ein Finishing-Modul anzubringen, das zum Beispiel Dokumente vollautomatisch sortieren, lochen und/oder falzen kann.

Achten Sie beim Kauf eines Multifunktionsdruckers außerdem auf:

den Geräuschpegel des Druckers, damit das Gerät in leisen Umgebungen nicht stört,

die Abmessungen, damit das Multifunktionsgerät an den gewünschten Platz passt und

automatische(r) Duplex-Druck, -Scan und -Kopie, um Zeit und Papierkosten zu sparen.

Die Vorteile von All-in-One-Druckern auf einen Blick

All-in-One Geräte sparen wertvollen Platz und senken Investitionskosten.

Sicherheitsfunktionen wie eine Benutzerauthentifizierung schützen vertrauliche Daten.

Große Tonerkartuschen senken die Seitenkosten und verlängern die Wartungsintervalle.

Geräte mit automatischem Dokumenteneinzug sparen Zeit beim Scannen und Kopieren.

Automatischer Duplexdruck reduziert den Papierverbrauch und senkt die Druckkosten.

Nachrüsten von Papierkassetten ermöglicht eine Vergrößerung der Papierkapazität.

Ergonomische Bedienelemente wie Touch-Displays vereinfachen die Bedienung.

Warum ein Drucker Multifunktionsgerät von CTT?

Gerade in Unternehmen ist der Einkauf von IT-Ausstattung Vertrauenssache. Wir sind mit CTT seit über 45 Jahren im IT-Bereich tätig und haben während dieser Zeit unzählige Privathaushalte und Unternehmen mit hochwertiger und zuverlässiger Hardware beliefert. Neben den Geräten selbst erhalten Sie bei uns auch das passende Peripherie-Zubehör wie Adapter und Kabel sowie im Falle von Drucker Multifunktionsgeräten Verbrauchsmaterialien wie Tonerkartuschen. Bei Fragen zu Funktionen oder der technischen Integration in Ihre vorhandenen IT-Systeme steht Ihnen unser kompetenter Kundenservice gerne telefonisch und per E-Mail zur Verfügung.

FAQ zu Drucker Multifunktionsgeräten

Was ist besser: Laser- oder Tintenstrahldrucker?
Das lässt sich nicht pauschal sagen und hängt von verschiedenen Faktoren ab. Laserdrucker punkten mit gestochen scharfen Druckergebnissen, geringen Seitenkosten (bei Text) und einer hohen Druckgeschwindigkeit. Dafür sind sie in der Anschaffung teurer und benötigen viel Platz. Tintenstrahler sind im Vergleich kompakter gebaut und günstiger in der Anschaffung, benötigen jedoch mehr Wartung und die Seitenkosten (bei Text) sind höher. Für den gelegentlichen Einsatz bieten sich daher Tintenstrahler an, während wir für den Einsatz in Unternehmen mit hohem Druckbedarf den Laserdrucker empfehlen.
Das lässt sich nicht pauschal sagen und hängt von verschiedenen Faktoren ab. Laserdrucker punkten mit gestochen scharfen Druckergebnissen, geringen Seitenkosten (bei Text) und einer hohen Druckgeschwindigkeit. Dafür sind sie in der Anschaffung teurer und benötigen viel Platz. Tintenstrahler sind im Vergleich kompakter gebaut und günstiger in der Anschaffung, benötigen jedoch mehr Wartung und die Seitenkosten (bei Text) sind höher. Für den gelegentlichen Einsatz bieten sich daher Tintenstrahler an, während wir für den Einsatz in Unternehmen mit hohem Druckbedarf den Laserdrucker empfehlen.

Kann ich für meinen Multifunktionsdrucker kompatible Tonerkartuschen anderer Hersteller nutzen?
Die Nutzung von Fremdtonern ist prinzipiell möglich. Wir raten jedoch davon ab, da die vermeintliche Ersparnis erfahrungsgemäß häufig zu Lasten der Druckqualität (Farbe, Deckkraft und Schärfe) geht, es häufig zu Kompatibilitätsproblemen kommt (Drucker erkennt den Toner nicht) und durch die minderwertige Verarbeitung in einigen Fällen sogar Schäden am Drucker entstehen können. Letztere können zu Einschränkungen der Garantie führen. Verwenden Sie deshalb am besten nur Original-Toner. Eine große Auswahl an preisgünstigen Verbrauchsmaterialien von Brother und anderen Herstellern finden Sie im CTT-Sortiment.
Die Nutzung von Fremdtonern ist prinzipiell möglich. Wir raten jedoch davon ab, da die vermeintliche Ersparnis erfahrungsgemäß häufig zu Lasten der Druckqualität (Farbe, Deckkraft und Schärfe) geht, es häufig zu Kompatibilitätsproblemen kommt (Drucker erkennt den Toner nicht) und durch die minderwertige Verarbeitung in einigen Fällen sogar Schäden am Drucker entstehen können. Letztere können zu Einschränkungen der Garantie führen. Verwenden Sie deshalb am besten nur Original-Toner. Eine große Auswahl an preisgünstigen Verbrauchsmaterialien von Brother und anderen Herstellern finden Sie im CTT-Sortiment.

Bietet CTT seinen Vorabtausch-Service auch für Drucker Multifunktionsgeräte an?
Ja, unser Vorabtausch-Service steht Ihnen auch bei unseren Drucker Multifunktionsgeräten zur Verfügung. Sie können den Service direkt über die Produktseite hinzubuchen. Zur Auswahl stehen Ihnen Laufzeiten von 12, 24 und 36 Monaten. Sollte es während dieser Zeit zu einem Ausfall Ihres Druckers kommen, müssen Sie ihn nicht wie sonst üblich erst einschicken, sondern erhalten direkt nach Ihrer Schadensmeldung von uns Ersatz. Um die Abholung des defekten Geräts kümmern wir uns dann später. Mit dem optionalen Service stellen Sie sicher, dass keine langen Ausfallzeiten entstehen und Ihr Dokumentenfluss nicht ins Stocken gerät.
Ja, unser Vorabtausch-Service steht Ihnen auch bei unseren Drucker Multifunktionsgeräten zur Verfügung. Sie können den Service direkt über die Produktseite hinzubuchen. Zur Auswahl stehen Ihnen Laufzeiten von 12, 24 und 36 Monaten. Sollte es während dieser Zeit zu einem Ausfall Ihres Druckers kommen, müssen Sie ihn nicht wie sonst üblich erst einschicken, sondern erhalten direkt nach Ihrer Schadensmeldung von uns Ersatz. Um die Abholung des defekten Geräts kümmern wir uns dann später. Mit dem optionalen Service stellen Sie sicher, dass keine langen Ausfallzeiten entstehen und Ihr Dokumentenfluss nicht ins Stocken gerät.

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